EL POMAR., asegura la reserva y protección de datos de carácter personal de los usuarios que se han registrado en nuestro sitio web. EL POMAR S.A., proporciona a los usuarios, clientes y/o terceros los recursos técnicos adecuados para que tomen conocimiento de nuestra política de Privacidad y Protección de Datos personales y de cualquier otra información que pueda ser relevante. Los Datos personales de los usuarios no son entregados por EL POMAR S.A a terceros. El uso de datos de usuarios, clientes, terceros e información confidencial serán usados conforme a los fines comerciales y/o laborales de la compañía y nuestras Políticas de Tratamiento de Datos personales”.

3.11. Comunicación de Políticas de Tratamiento de Bases de Datos de proveedores, clientes y empleados actuales (Activos o Inactivos).

Respecto de los titulares de la información cuyos datos se encuentran actualmente en las diferentes bases de datos de las que es responsable EL POMAR, se sugiere a la empresa enviar el siguiente correo electrónico con el fin de:

  • (i) Poner en conocimiento de los titulares de la información las políticas de Tratamiento de Datos Personales.
  • (ii) Informar a los titulares de la información el canal de atención dispuesto por la empresa para recibir solicitudes de los titulares de la información.
  • (iii) Solicitar la autorización a los titulares de la información para que la misma sea remitida al correo electrónico.”





“Estimados,

EL POMAR S.A (en adelante EL POMAR) en cumplimiento de las normas de habeas data, les informa que los datos personales recolectados, se utilizaran para adelantar el almacenamiento, uso, clasificación, circulación, supresión, transferencia a terceras personas, tratamiento, estudio y en general cualquier procesamiento de información directa o indirectamente relacionada con personas naturales que sean empleados, contratistas, clientes, proveedores y demás terceros de la compañía, con los que tenga o llegue a tener una relación laboral, civil y/o comercial. Esa información incluye identificación del titular, domicilio, dirección, edad, genero, correo electrónico, datos de contacto profesionales y demás datos personales necesarios para el desarrollo adecuado de la gestión de la empresa.

Los datos personales recolectados, tienen la finalidad de ser utilizados en los diferentes procesos administrativos de EL POMAR conforme al vínculo que existe en la actualidad con la empresa o que existió en algún momento con esta, en este caso, para los diferentes procesos internos que se deben agotar como consecuencia de la relación laboral, civil y/o comercial existente.

En esta oportunidad EL POMAR le informa acerca del derecho que le asiste a conocer, actualizar, rectificar, modificar, acceder o solicitar la supresión de sus datos personales o revocar la autorización otorgada para su tratamiento. Siempre que no exista una obligación legal o contractual que exija su conservación.

En virtud de lo anterior, por este medio EL POMAR lo invita a conocer sus políticas de tratamiento de datos personales que se encuentran en el portal web http://elpomar.com.co/ Si tiene alguna duda o inquietud sobre el particular, puede comunicarse a la dirección electrónica: datospersonales@elpomar.com.co que es el canal de atención dispuesto por la empresa para estos efectos.

Cordialmente,”


Política Datos


A.GENERALIDADES

El Pomar S.A., identificada con NIT 860.512.466-6, domiciliada en Cajicá Km 3 Vía Tabio Vereda Chuntame del municipio de Cajicá, Cundinamarca PBX:(57)15895222, en virtud de su condición de responsable de tratamiento de datos personales obtenidos en el marco de su función como industria privada, comercializadora y productora de alimentos, y en procura de garantizar la protección de los derechos fundamentales de los titulares de los datos, da a conocer la política de tratamiento de datos personales.

El Pomar S.A. declara expresamente que bajo ningún concepto hace entrega o traslado de los datos a terceras personas con fines comerciales.

La política aquí descrita se desarrolla en el siguiente:

B. MARCO CONSTITUCIONAL Y LEGAL

La Constitución Política reconoce a los ciudadanos, en su artículo 15, los derechos al buen nombre, habeas data, intimidad personal y familiar, así como el derecho a solicitar respecto a los datos personales su actualización y rectificación. Las leyes estatutarias 1266 de 2008 y 1581 de 2012 desarrollaron dichos derechos constitucionales que fueron a su vez reglamentados por los decretos 1727 de 2009, 2952 de 2010 y 1377 de 2013.

Los principios de libertad, legalidad, veracidad o calidad de los datos, finalidad, circulación restringida, temporalidad, interpretación integral, seguridad, transparencia y confidencialidad se interpretarán en concordancia con el derecho a la publicidad, y con el derecho a recibir y brindar información.

Las definiciones de los conceptos: autorización, bases de datos, dato personal, encargado del tratamiento, responsable del tratamiento, titular de la información, fuente de información, operador de información, tratamiento, usuario, dato público, dato semiprivado, dato privado, transmisión, transferencia, dato sensible, se entenderán de acuerdo con lo señalado en las normas que regulan la materia.

Respecto a los niños, niñas y adolescentes se actuará conforme a las disposiciones constitucionales (art. 44) y legales descritas en el Código de la Infancia y la Adolescencia, en pleno reconocimiento de sus derechos fundamentales, en especial al libre desarrollo de la personalidad e intimidad.

C. TRATAMIENTO

La recolección, uso, circulación y supresión de datos personales por parte de El Pomar S.A. tiene como fin el desarrollo de procesos comerciales, administrativos, financieros y publicitarios propios de su actividad, la difusión de los productos y de sus promociones. En aquellos casos en que no exista mandato legal que así lo supla, la El Pomar S.A. hará la solicitud de autorización al titular cuando los suministre a terceros según el procedimiento descrito en la ley, para el manejo de los datos personales de acuerdo con la finalidad que desarrolla la política aquí descrita.

Para el cumplimiento de los fines empresariales y cuando así se requiera, El Pomar S.A. podrá contratar para que los servicios sean prestados por terceros, en estos casos la información que pueda contener datos de personas relacionadas con El Pomar S.A. se trasladará con la suscripción de cláusulas de

privacidad que permitan salvaguardar la intimidad del titular y la correcta prestación del servicio, y el cumplimiento de los demás deberes legales y constitucionales.

D. DERECHOS DEL TITULAR

El titular de los datos puede hacer uso de su facultad legal para:

1. Conocer en cualquier tiempo la información que sobre su persona esté depositada en las bases de datos sujetas a tratamiento de El Pomar S.A.,

2. Solicitar la rectificación y actualización de sus datos de las bases de datos sujetas a tratamiento por El Pomar S.A.,

3. Ser informado de la solicitud de terceros, distinto a autoridades judiciales o administrativas, de obtener sus datos y a consentir, mediante autorización expresa, o negar la entrega de los mismos,

4. Ejercer ante las autoridades competentes las acciones derivadas del incumplimiento de la política de tratamiento aquí descrita,

5. Los demás que le sean otorgados por la Constitución y la ley.

E. ÁREA RESPONSABLE DE LA GARANTÍA DE DERECHOS DEL TITULAR

El área responsable de garantizar los derechos del titular de los datos que consten en las bases de datos a cargo de El Pomar S.A. es la Gerencia Administrativa.

En el caso de que el titular considere que se ha dado un uso inapropiado, se han incumplido las finalidades antes descritas o se han desconocido los mandatos legales o sus derechos fundamentales, el procedimiento que debe seguir es el siguiente:

1. El titular del dato o su representante deberá presentar comunicación por escrito donde conste su calidad, informe su interés y exprese de manera clara los fundamentos de su solicitud.

2. La misma deberá ser radicada en la Gerencia Administrativa ubicada en Cajicá Km 3 Vía Tabio Vereda Chuntame del municipio de Cajicá, Cundinamarca o remitida al correo electrónico servicioalcliente@lacteoselpomar.com

3. La Gerencia General procederá a dar respuesta en un término máximo de quince (15) días hábiles. En ella se señalará las medidas adoptadas con el fin de salvaguardar los derechos del titular.

La política de tratamiento de las bases de datos cuya encargada es El Pomar S.A. entra en vigencia a partir del día primero (1º.) de diciembre del año dos mil trece (2013).

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HABEAS DATA

Si usted como titular de la información (cliente, proveedor, empleado, contratista y/o tercero) tiene alguna petición, consulta o reclamo en relación con el tratamiento de sus datos, puede remitirla a nuestro canal de atención, al correo electrónico datospersonales@elpomar.com.co y con mucho gusto la resolveremos. Consulte aquí nuestras Políticas de Tratamiento de Datos Personales y los Términos y Condiciones de Uso de la Página Web.

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